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Teilnahmebedingungen

Für Freizeiten, Seminare und Veranstaltungen

Freizeitleitung
Den Anweisungen der Leitung/des Teams ist Folge zu leisten. Das gilt auch für volljährige Jugendliche ab 18 Jahren. Bei groben Verstößen behält sich die Leitung vor, Teilnehmer/innen nach Hause zu schicken. Die Kosten trägt der/die Teilnehmer/in bzw. die Erziehungsberechtigten. Die alleinige Entscheidung über den Ausschluss trifft der Leiter der Freizeit in Absprache mit dem Kirchenkreisjugendwart. Diese Entscheidung kann im Nachhinein nicht angefochten werden.

Freie Zeit
Freizeitteilnehmer/innen haben sich nicht ohne Erlaubnis von der Gruppe zu entfernen. Bei Zuwiderhandlungen entfällt die gesetzlich übertragene Aufsichtspflicht. Freiräume, d.h. Zeiten, die die Teilnehmer/innen in eigener Verantwortung selbst gestalten können, werden auf allen Freizeiten gewährt und mit den Teilnehmenden besprochen.

Gesundheitliche Schäden
Beeinträchtigungen jeglicher Art sind vor der Freizeit der Leitung mitzuteilen. Jede/r Teilnehmer/in bekommt vor der Fahrt einen „Freizeitpass“, in den er Angaben über Schwimmen, Tabletten, sonstige medizinische Anweisungen und andere Punkte eintragen soll. Schädigungen, die durch Unterlassung dieser Pflicht entstehen, fallen in die Verantwortung des/der Teilnehmers/in bzw. des Erziehungsberechtigten. In medizinischen Notfällen darf, falls die Erziehungsberechtigten nicht erreichbar sind, in Absprache mit dem behandelnden Arzt durch die Leitung Operationserlaubnis erteilt werden.

Bezahlung
Nach der Anmeldung erhält jede/r Teilnehmer/in eine Bestätigung mit dem Hinweis auf eine Bezahlung der Maßnahme. Durch die Zahlung wird der Vertrag gültig.

Rücktritt des/der Teilnehmers/in
Ein Reiserücktritt muss per E-Mail oder schriftlich an den Jugenddienst ergehen.

Abmeldung und Einbehaltung von Beträgen:
Bei der Abmeldung vom Schnupperkurs, bis 5 Tage vor Beginn, werden 15,- € einbehalten. Beim Gruppenleitergrundkurs 20,- €.
Freizeiten: Bei der Abmeldung von einer Freizeit werden grundsätzlich 20,- € einbehalten.
Bis 50 Tage vor Reisebeginn: 100,- €
Bis 40 Tage vor Reisebeginn: 150,- €
Erfolgt die Abmeldung später als 20 Tage vor Reisebeginn, werden die uns entstandenen Kosten (bis zum Gesamtpreis) in Rechnung gestellt, falls kein/e Ersatzteilnehmer/in benannt werden kann.

Rücktritt durch den Träger
Wird eine ausgeschriebene Teilnehmerzahl nicht erreicht, ist der Jugenddienst berechtigt, die Fahrt abzusagen. Wenn kurz vor der Fahrt noch Plätze frei sind, kann der KKJD versuchen mit Sonderpreisen zu werben um noch TN zu erhalten. Diese Aktion ist notwendig um nicht die gesamte Fahrt zu gefährden. Der Sonderpreis gilt nur für die Sonderaktion kurz vor der Fahrt und nicht für alle bisher angemeldeten TN. Bei einer Absage werden die Teilnehmer/innen rechtzeitig informiert und erhalten ihren gezahlten Betrag zurück.
Zollbestimmungen
Für Fahrten ins Ausland ist ein gültiger Kinderausweis, Personalausweis oder Reisepass erforderlich. Für die Einhaltung der Devisen- und Zollbestimmungen sind alle Teilnehmer/innen selbst verantwortlich.

Zusatzversicherung
Jede/r Teilnehmer/in muss für die Freizeiten nach Korsika eine Reise-Auslands-Krankenversicherung besitzen. Für die Fahrten nach Sardinien wird für die TN in Verbindung mit dem Flug eine Gruppen-Rundum-Sorglos-Schutz-Versicherung abgeschlossen.

Preise
Die angegebenen Preise verstehen sich vorbehaltlich der beantragten und zu erwartenden Zuschüsse für Jugendfahrten. Falls die eingeplanten Zuschüsse nicht eingehen oder die Anzahl der Anmeldungen zu gering ist, sind dem Jugenddienst Preisänderungen vorbehalten.

Vorbereitungstreffen
für Freizeiten und Fahrten sind Pflicht. Kennenlernen der TN und Mitarbeitenden sowie die Informationen zu den Fahrten gehören zu den Treffen.

Persönlichkeitsrechte & Datenschutz unserer Teilnehmenden
Während der Maßnahme werden eventuell Foto-, Video- oder Tonaufnahmen aufgezeichnet. Mit einer nicht kommerziellen Verwendung und Veröffentlichung der Aufnahmen erkläre ich mich einverstanden. Für die Organisation der Maßnahme speichern wir elektronisch Daten. Diese werden nicht kommerziell genutzt. Um öffentliche Zuschüsse zu bekommen und die Teilnahmegebühr niedrig zu halten, müssen wir einige Daten an öffentliche Stellen und Zuschussgeber weitergeben. Wir kalkulieren unsere Maßnahmen sorgfältig und ohne Gewinnabsicht, um die Teilnahmegebühr möglichst gering zu halten. Sollten nach der Schlussabrechnung der Maßnahme unerwartet Überschüsse entstanden sein, verwenden wir diese für weitere Maßnahmen.

Gruppengröße bei Jugendfreizeiten
Die durchschnittliche Gruppengröße pro Camp oder Haus bei unseren Fahrten liegt bei ca. 42 Teilnehmern und dem Team. Wir behalten uns vor, alle Reisen, die weniger als 25 Teilnehmer pro Termin bzw. Gruppe aufweisen, abzusagen. Es gelten dann die Bestimmungen unter dem Punkt „Rücktritt des Trägers“.

Höhere Gewalt
Der Kirchenkreisjugenddienst haftet nicht für Schäden durch höhere Gewalt oder sonstige vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände wie z.B. Krieg, Streiks, Katastrophen, Epidemien, Verkehrsstau bei der Anreise zum Flugplatz  oder einem Unfall des Reisebusses wodurch dann die Fähre oder der Flug nicht mehr erreicht werden kann.

Schlussbestimmungen
Sollte es zu einem Schaden kommen, der uns zuzurechnen ist und der nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig durch uns herbeigeführt wurde, begrenzen wir die Haftung für Schäden, die keine Körperschäden sind, auf die dreifache Teilnahmegebühr. Die Haftung für Gepäck und persönlichen Besitz schließen wir aus und weisen auf die Möglichkeiten einer Reisegepäckversicherung hin. Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Maßnahme müssen binnen eines Monats nach Maßnahmenende geltend gemacht werden. Alle weiteren Ansprüche verjähren ein Jahr nach Maßnahmenende.

Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Reisevertragsgesetz in der Fassung der §§ 651a ff. BGB. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Teilnahmevertrages hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Vertrages zur Folge.

Meppen, Kirchenkreisjugenddienst
Stand Oktober 2014